Що належить до персональних даних?

Що належить до персональних даних?

При народженні кожній людині дається ім'я і видається свідоцтво про народження. Через роки громадянин отримує паспорт, страхове свідоцтво, ІПН та інші документи, які містять його персональні дані. При отриманні кожного з вищевказаних документів громадянин підписує згоду на обробку персональних даних, часом і не прочитавши документ. Зберігання та обробка даних громадянина в РФ регулюється Федеральним законом "Про персональні дані", який набрав чинності з 26 січня 2007 року. 152-ФЗ регулює відносини, що виникають при обробці будь-якої персональної інформації фізичних осіб. Закон називає їх суб'єктами персональних даних. При цьому обработчиками інформації є муніципальні і державні органи, а також фізичні і юридичні особи (компанії, фірми). Але що належить до персональних даних? Чому для їх обробки потрібна згода громадянина і що воно повинно містити?

При працевлаштуванні на роботу роботодавець зобов'язаний під розпис ознайомити працівника з згодою суб'єкта на обробку персональних даних. При цьому в подібному документі повинні бути вказані такі моменти:

  • Ф. І. О. суб'єкта (працівника), його повна адреса, а також номер паспорта, дата видачі та найменування органу, що його видав. Якщо громадянин не має паспорта, то вказується інший документ, що засвідчує особу;
  • найменування та адресу організації, яка є оператором і здійснює обробку персональних даних.

Крім цього, згідно з 152-ФЗ, в письмової згоди працівника повинні бути вказані мета обробки і перелік персональних даних, які працівник "дозволяє" зберігати і обробляти. Також в згоді на обробку даних вказується термін його дії, порядок відкликання та опис способів обробки даних, які буде здійснювати оператор в процесі своєї діяльності.

Отже, які дані належать до персональних? За ступенем інформативності все персональні дані можна розділити на чотири види:

  • перший вид - інформація про расової та національної належності, приватної та інтимного життя громадянина, його здоров'я, а також відомості про філософських, політичних і релігійних переконаннях;
  • другий вид - П. І. Б. та адреса, відомості про заробітну плату, паспортні дані, номер ІПН та СНІЛС;
  • третій вид - інформація, що містить тільки ім'я, прізвище і дату народження;
  • четвертий вид - загальнодоступні відомості, за якими неможливо визначити приналежність персональних даних певному фізичній особі.

Таким чином, до персональних даних громадянина відносяться його П. І. Б., адреса фактичного проживання і прописки, дата і місце народження, номер і серія паспорта, дата його видачі, серійні номери інших документів (медичний поліс, ІПН, СНІЛС , пенсійне посвідчення), інформація з трудових і медичних книжок, а також інші дані, що відносяться до конкретного фізичній особі. До них можна віднести як інформацію про сімейний і соціальний стан, так і відомості про освіту і доходи.

Відповідно до нашого законодавства будь-які персональні дані повинні бути захищені, і доступ до них повинен бути обмежений.У зв'язку з цим в організаціях подібний доступ має лише певне коло осіб (начальник відділу кадрів, діловоди та фахівці з кадрів, бухгалтери). При цьому особисті справи працівників, їх трудові книжки і вкладиші зберігаються в сейфах.