Odabir najbolje: ECM-sustav vs EDS | Najveći svjetski poredak

Enterprise Content Management Systems (ECM-sustav) - vrsta softverskih tehnologija, koje su široko primjenjuju u upravljanju, skladištenje, prihvat i zaštitu nestrukturiranih podataka koji se izravno odnose na upravljanje poslovnim procesima bilo koja organizacija.

Neki zbunjuju ECM sustave i sustave upravljanja elektroničkim dokumentima (SED). Zbunjenost između tih definicija je zbog činjenice da vrlo često ERMS osim modula za upravljanje poslovnim dokumentima uključuje neke ECM mogućnosti. Kao npr. Interakcija zaposlenika pri pripremi dokumenata. U takvoj situaciji moguće je raspraviti proširenje funkcionalnosti ECM-sustavu.

Glavna razlika ECM-sustav na DMS da osim provođenja elektronskog dokumenta, ECM-sustav za stvaranje jedinstvenog informacijskog prostora za sve korisnike u organizaciji, kao i pružiti automatizaciju poslovnih procesa.

Kroz korištenje ECM-sustava ide optimizacije radne snage i značajno smanjenih operativnih troškova poduzeća.

Tipično ECM-sustava uključuje sljedeće pododjeljke (modula), od kojih je svaki integriran s ostalim podsekcija, i također postoji odvojeno.

Ispod su neke od njih:

• Modul za upravljanje elektroničkim upravljanjem dokumentima poduzeća;
• Modul za podršku poslovnim procesima;
• modul za upravljanje web sadržajem korporativnog web mjesta ili portala,
• modul za upravljanje multimedijskim sadržajima;
• Modul za upravljanje znanjem;
• Modul za upravljanje pristupom sadržaju, pružajući potrebne informacije bez obzira na vrijeme i mjesto.

Svaki od odjeljaka zahtijeva određene vještine. Na primjer, upravljanje web sadržajem korporativne stranice ili portala zahtijeva specifično znanje o upravljanju internetskim resursima, a elektronički modul za upravljanje dokumentima poduzeća određuje unutarnje kretanje dokumenata.

ECM sustavi kombiniraju sadržaj dokumenata i aspekte menadžmenta poduzeća, stvarajući jedinstveno okruženje za upravljanje dokumentima i smanjuje broj radnih procesa za implementaciju poslovnih zadataka. Stoga, korporativni sadržaj postaje dostupan onim korisnicima koji ga trebaju za brzu i kvalitetnu izvedbu posla.