Як зробити таблицю в Ворді?
Як зробити таблицю в Ворді?
Будь-який документ, насичений даними, повинен легко і просто сприйматися при прочитанні. Суцільне текстове полотно, розбите виключно на абзаци, може викликати тільки відторгнення і неприйняття у майбутнього читача. Як цього уникнути? Є чимало способів, що дозволяють такий текст зробити більш привабливим. Якщо ви працюєте з даними, то незамінним інструментом для вас стануть таблиці. Роботу з ними найкраще вивчати в Word, найбільш просунутому і популярному текстовому редакторі на сьогоднішній день. Спробуємо коротко і доступно показати, як зробити таблицю в Ворді, уникаючи при цьому непотрібних метань по програмі. Способів створення таблиці в Word кілька. Вивчимо кожен з них.
Зміст статті
- Хмарно автоматика
- Оптом дешевше
- приписують чужі заслуги собі
- Політ фантазії …
- Налаштування і оформлення
Хмарно автоматика
Відкриваємо редактор і створюємо новий документ (Ctrl + N). Вводимо в нього ряд цифр. Нехай це будуть, умовно, дані, які слід подати в табличному вигляді.
натисніть на картинку для збільшенняПереходимо на вкладку "Вставка". Клацаємо на значку "Таблиця", і перед нами з'являється меню по роботі з цим елементом. Перший пункт - "Вставка таблиці". З нього і почнемо. Тут все зроблено на подив здраво і зрозуміло.
Ведемо мишкою по клітинках, і вони автоматично вибираються.Вибір верхнього горизонтального ряду виведе один рядок, розбиту на осередки. Максимальна кількість осередків - 10. Якщо спуститися на другий ряд, то з'явиться ще один рядок. Всього рядків можна вивести 8 штук. Знову ж, рух вправо дозволить утворити стовпці. Причому всі ці дії відразу ж відбиваються в текстовому полі документа.
Для наших даних потрібно 2 рядки і 3 стовпці, виходить всього 6 осередків. Легкий рух миші - і наша таблиця готова.
натисніть на картинку для збільшенняТепер залишилося тільки вставити дані в осередку. Виділяємо, копіюємо або вирізаємо (як вам потрібно), вставляємо. Або ж - виділяємо, ставимо мишку на виділене, тиснемо ліву клавішу "гризуна" і перетягуємо об'єкт в потрібну нам осередок. Цей підхід аналогічний вирізання.
Переходимо до наступного пункту меню "Таблиця" - "Вставити таблицю …". Після клацання по ньому перед нами з'явиться вікно "Вставка таблиці".
В ньому можна налаштувати всі основні компоненти таблиці.
Розмір таблиці:
- число стовпців, максимально 63;
- число рядків, максимально 32 767.
Автоподбор ширини стовпців:
- постійна - можна виставляти різні значення, але в основному ставиться "Авто", т. Е. Ширина самої таблиці обмежена полями сторінки, а ширина стовпців прив'язана до їх кількості;
- у вмісті, стовпець буде орієнтуватися на ширину вмісту;
- по ширині вікна, те ж саме, що і "Авто".
І останній пункт "За замовчуванням …" дозволяє задати наші параметри для всіх майбутніх таблиць.
до змісту ↑Оптом дешевше
Йдемо далі. Припустимо поки рядок "Намалювати таблицю" (до неї ми повернемося пізніше) і відразу ж перейдемо до четвертого пункту меню "Перетворити в таблицю …".Ця команда працює тільки з виділеними даними. Оптимальний варіант, якщо вам потрібно швидко перевести великий масив інформації в табличний формат:
Налаштування тут майже такі ж, як і в розглянутому раніше вікні "Вставка таблиці", але є один істотний нюанс. Поле "Роздільник" дозволяє в автоматичному режимі зробити таблицю в Ворді з тексту саме так, як вам потрібно. Для цього тільки треба призначити орієнтири, за якими буде йти перетворення.
Приклад. Ми розділили наші дані крапкою з комою і виставили таке ж значення в настройках.
натисніть на картинку для збільшенняКлацання на ОК - і Ворд створив табличні дані по наших умов.
натисніть на картинку для збільшенняІноді така можливість буває дуже корисною.
до змісту ↑приписують чужі заслуги собі
Пропускаємо рядок "Таблиця Excel", все-таки ми працюємо в текстовому редакторі, а не в програмі електронних таблиць. Дивимося останній пункт меню "Експрес-таблиці". Після його активації перед нами з'явиться набір вже готових таблиць. Нам залишається тільки вибрати найбільш підходящі форми відповідно до своїх вимог.
натисніть на картинку для збільшенняПриклад. Виберемо будь-яку готову таблицю. У нас це "Календар 2".
натисніть на картинку для збільшенняНалаштовуємо її під себе. Результат бачимо на скріншоті.
натисніть на картинку для збільшенняА що робити, якщо цей календар знадобиться нам ще не раз? Ворд знову приходить нам на допомогу. Ми можемо його просто зберегти. Виділяємо тільки що відредаговану таблицю. Знаходимо в меню "Експрес-таблиці" команду "Зберегти виділений …" (останній рядок) і клацаємо на ній лівою кнопкою мишки.
натисніть на картинку для збільшенняСпочатку, як зазвичай, з'явиться Настроювальна вікно.
В ньому все зрозуміло і не вимагає пояснень. Тиснемо ОК. Переглядаємо набір таблиць і бачимо в самому низу наш травневий календар.
Політ фантазії …
Нарешті, повертаємося до найцікавішого, на наш погляд, пункту меню "Намалювати таблицю".
натисніть на картинку для збільшенняКурсор приймає вид олівця, і перед вами відкривається практично необмежений простір для творчості. Ви просто малюєте. Звичайно, все будується в прямокутних пропорціях, але, погодьтеся, це все-таки Майкрософт Ворд, а не адоби Фотошоп. Подивіться, що можна наваять за допомогою олівця буквально за 5 хвилин.
Такий результат можливий і за допомогою вже описаних вище способів, однак повірте - на це пішло б значно більше часу.
до змісту ↑Налаштування і оформлення
Для детального опису всіх наявних в Ворді для оформлення таблиць налаштувань довелося б писати окрему статтю, тому коротко зупинимося на самому цікавому і корисному. Для того щоб потрапити в додаткові параметри, досить просто клацнути мишкою всередині таблиці. Над панеллю головного меню з'явиться додаткова вкладка "Робота з таблицями", розбита в свою чергу на дві частини: "Конструктор" і "Макет".
Меню "Конструктор" повністю присвячено оформлення і стилю таблиці. Зайшовши в "Макет", ви можете налаштувати скелет таблиці до найдрібніших деталей.
натисніть на картинку для збільшенняОсь що можна зробити з уже побудованої нами таблиці (див.скріншот):
натисніть на картинку для збільшенняВи бачите, що налаштовується абсолютно все і при бажанні можна перетворити таблицю в справжній витвір мистецтва. До нашої таблиці це, звичайно, не відноситься - вона всього лише приклад.
Отже, ми розібралися, як у Ворді зробити таблицю. Сам процес досить простий. Головні труднощі очікують користувача при настройках і оформленні таблиці. І справа не в тому, що вони складні для розуміння, як раз навпаки. Тут все зрозуміло на інтуїтивному рівні. Їх просто дуже багато. І можна сидіти, годинами налаштовуючи, оформляючи і переоформлюючи своє дітище. Тому дозволимо собі дати раду - перед початком будівництва таблиці чітко і ясно уявіть, що вам від неї вимагається. Скільки рядків, колонок, осередків вона повинна мати. Межі, колірна гамма, поля і т. Д. Все це навіть можна записати в тому ж документі (тимчасова пам'ятка). І тільки після цього починайте працювати. Звичайно, наш рада актуальна в першу чергу при створенні складних, багатоступеневих (вкладених) таблиць. Ну а в цілому все приходить з досвідом. Тому дерзайте і нічого не бійтеся. Успіхів!