Оценка на електронните системи за управление на документи (EDMS)

Все по-голям брой руски компании са свикнали с предимствата на електронното управление на документи. Електронните системи за управление на документи ви позволяват да съхранявате и създавате документи в електронна форма, да поддържате бази данни за договори и клиенти, да управлявате архивите, да планирате срещи и срещи.

Днес представяме рейтинга на електронните системи за управление на документи (SED). Оценката се основава на данните на изследователските компании International Data Corporation и TAdviser и се основава на популярността на софтуерните продукти на руския пазар.

Съдържание:

• 10. ECM THESIS
• 9. Е1 Ефрат
• 8. Логика на SED
• 7. OPTIMA-WorkFlow
• 6. Документация
• 5. DIRECTUM
• 4. "Case"
• 3. "1C: Оборот на документи"
• 2. Microsoft SharePoint
• 1. IBM отбелязва

10. ECM THEsis

SED е представена на пазара от 2010 г. насам. Системата се предлага в три варианта - основна, стандартна и разширена. И трите опции съдържат основните функционални блокове - Управление на документи, Управление на задачи и Управление на офис.

9. E1 Eufrat

SED ви позволява да въвеждате и регистрирате документи, да осигурявате координация, превод и контрол на ефективността, да оптимизирате потоците документи. Системата използва вътрешна електронна поща.

8. Логика на SED

Системата е създадена от руската компания "Business Logic" на базата на IBM Notes / Domino и Alfresco. SED е създадена през 1996 г. и дълго време е известно под името "BOSS-Referent".

7. OPTIMA-WorkFlow

Софтуерната платформа е предназначена за управление на документи в търговски и правителствени организации от всякакъв мащаб. Производителят сътрудничи с водещи компании като Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.

6. Docsvision

Универсална и адаптивна система за управление на документи, както и бизнес процеси. Отличителна черта на системата е "скромната" основна функционалност с възможност за разширяване, в зависимост от нуждите на компанията. По този начин няма нужда да плащате за ненужни модули и добавки.

5. DIRECTUM

Според различни оценки този SED представлява 6-8% от пазара. Системата осигурява прозрачност в управлението на компанията. Основният пакет включва уеб клиент, архив на документи, както и интеграция с 1C. Извършването на договори и клиенти е на разположение срещу допълнително заплащане.

4. "Това"

СЕД от руската компания ЕОС отнема най-малко 6% от пазара. "Това" има почти всички основни модули, необходими за компании от всякакъв мащаб. Само функцията за разпознаване на документи трябва да бъде закупена срещу заплащане.

3. "1C: Управление на документи"

Този продукт представлява около 15% от всички реализирани SED в руски компании. Системата осигурява поддръжка на база данни от договори и клиенти, има уеб клиент, поддържа архива. В разширената версия е налице управление на работата.

2. Microsoft SharePoint

Системата включва набор от приложения за сътрудничество, модул за търсене на информация в документи, информационни системи, функционалността за създаване на уеб портали, функционалност за управление на работния процес, модул за създаване на вход форма данни, както и функционалност за бизнес анализ.

1. IBM Notes

Преди това този SED е широко известен като Lotus Notes. Системата позволява използването на една точка за достъп до бизнес приложения, социални мрежи, електронна поща, календари, незабавни съобщения. Системата ви позволява да създавате и записвате бележки за услуги, административни документи, договори, за да поддържате клиентска база.